Управление документооборотом

Управление документооборотом.
В большинстве случаев документооборот это создание в печатном виде , размножение, сканирование различных документов.
Для решения этих задач обычно покупают технику по факту необходимости. Типичные ошибки — покупка техники исходя из цены самой техники, не принимая во внимание такие важные показатели как стоимость эксплуатации техники, будущая загрузка, расчетный термин эксплуатации и т.д.

В последствии эти ошибки проявлятся в конечном счете, в больших расходах на содержание техники и на производство документов.
Наша компания проводит комплексный аудит документооборота клиента.
Результатом такого аудита становиться информация для клиента:

какой объем печати документов за месяц;
какие реальные расходы на производство документов;
какой уровень эффективности использования техники;
рекомендации по оптимизации документооборота.

Как ни удивительно , но абсолютное большинство клиентов не знают сколько документов они печатают и какие расходы они несут. Экономия у них сводится к попыткам подешевле заправить картридж и подешевле поставить запчасти — по аналогии подешевле залить бензин и запчасти. Понятно что от такой «экономии» машина просто будет чаще ломаться и не вырабатывать свой ресурс.

Правильная экономия - правильный выбор техники, максимальная ее загрузка,обеспечение максимальной отдачи посредством качественного сервиса и расходных материалов.
Исходя из нашего опыта в среднем компания численностю 8 —10 человек , в которой печатает один лазерный принтер производит примерно 60 000 страниц в год, и в результате нашего аудита сможет экономить примерно 3000 грн. за год.
Управление документооборотом — это не только модная фишка в деятельности западных компаний.
Комплексный аудит документооборота на Вашем предприятии позволит Вам увидеть реальную картину Ваших расходов на производство документов.

Почему клиенты отдают нам предпочтение:

Высокая квалификация. Менеджеров и технического персонала фирмы, ориентированного на эффективное решение вопросов клиентов, связанное с приобретением и эксплуатацией офисной техники.
Конкурентные цены. На услуги по ремонту техники и заправке картриджей, выраженные в конечном итоге в более низких эксплуатационных расходах .
Сертифицированные инженеры. Ежегодно повышают свою квалификацию на тренингах. Мы не учимся на Вашей технике.
Самый большой в городе склад. Запасных частей и расходных материалов к копировальной технике.
Оперативная доставка. Техники и картриджей нашим транспортом.

Правило которому мы следуем – К успеху — ВМЕСТЕ!.